こんにちは。埼玉栄高等学校総合探究部顧問の小野孝寛です。いよいよ西大宮ハロウィンウォークまで数日となりました。当日の詳細についてお知らせします。お読みいただき、イベントの概要を把握したうえでご参加ください。
参加されるお子様はワンポイントで結構なので、仮装をしてご参加ください。(こだわりある仮装も大歓迎です!)
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1.集合の注意事項
さて、当日ですが集合・受付時の密集を回避するため時間を15分ずつずらした6グループに分けることにしました。時間内に受付を済ませるようにしてください。時間よりも早く来ることのないようにご協力ください。また、時間に間に合わなくても、参加可能ですので、慌てずに集合してください。
重要!みなさんは、グループ6になります。
タイムテーブル
グループ1 受付開始 12:45~13:00
出発時刻 13:00
グループ2 受付開始 13:00~13:15
出発時刻 13:15
グループ3 受付開始 13:15~13:30
出発時刻 13:30
グループ4 受付開始 13:30~13:45
出発時刻 13:45
グループ5 受付開始 13:45~14:00
出発時刻 14:00
グループ6 受付開始 14:00~14:15
出発時刻 14:15
2.集合時のお願い
集合は埼玉栄高校の正門から階段を上がらずに左にお進みください。
案内の生徒や看板があるのでご安心ください。駐輪場は階段脇の右側にあります。
※時間より早く来た場合には、集合場所である埼玉栄高校校舎前の道路沿いで待たずに、待機場所である西大宮3丁目第一公園内でお待ちください。また、当日ゴール地点のメディアカルヒルズさんでは以下のようなイベントを午前中より開催しています。ぜひ、イベント開始まで時間のある方はそちらでお過ごしください。特に、グループ5・6の方はゴール後に遊べる時間が少ないので可能であればイベント前に参加してみてください。
3.ルートと注意事項
今回のハロウィンウォークのルートです。
※前回のアンケートから歩く距離を短くするために学校には戻らずにメディカルヒルズさん前でゴールに変更しました。
※スタートからゴールとチェックポイント(地図中の1~10)
スタート:埼玉栄高校階段前広場 1:フォルクスワーゲン西大宮店 2:野菜無人販売所前広場
3:SOMPOケア西大宮 4:どんぐり保育園 5:看護協会 6:西大宮3丁目公園
7:ハワイアンカフェルアナ 8:アルディロード入り口 9:ハニーガーデン保育園
10:イタリアンレストランコンフェッティ ゴール:メディカルヒルズ西大宮
4.受付の流れ
(1)代表者のお名前と参加する総人数をお伝えください。
(2)お子様の人数を教えてください。
(3)参加者お一人につき300円の参加料をお支払いください。(時間短縮のためおつりはなしでお願いします。)
(4)お菓子を入れる袋を受け取ってください。
(5)待機エリアで出発時間までお待ちください。係の生徒が案内します。
5.道中の流れ
(1)出発はグループごとに固まって移動します。はじめにバルーンゲートで集合写真を撮影します。
(2)交差点や道路横断の際は、引率部員が交通誘導を行いますが、周りを確認し横断してください。
(3)ルートは約2キロあります。急がずにゆっくり歩きましょう。
(4)事前に、途中で抜ける予定の場合には受付でお知らせください。ゴール時のプレゼントを先にお渡しします。
(5)今回は学校までは戻りません。
(6)その他、不明な点がありましたら制服を着たスタッフに聞いてください。
6.ゴール後の流れ
(1)ゴールはメディカルヒルズ前広場になります。基本学校へは戻りません。
(2)ゴール受付で参加賞の景品をお渡しします。
(3)保護者の方にはアンケートの記入をお願いします。
7.その他注意事項
(1)駐車場の用意はありません。近隣の商業施設等に迷惑とならないようお願いします。
(2)駐輪場の利用は可能です。正面階段の脇にあります。
(3)道路の横断の際には安全に注意してお渡りください。
(4)雨天決行ですが、大雨や雷雨の場合には中止とします。
中止の場合、当日11時までにメールにて連絡いたします。
(5)最後に昨年からの変更点をまとめます。
①各家庭自由に出発ではなく、グループで固まって移動します。
②ゴールは学校ではなくメディカルヒルズ前広場です。
③参加費は大人子ども関係なく参加者1名につき300円になります。
以上になります。お子様の思い出になるよう精一杯取り組ませていただきます。
西大宮が誇る街ハロウィンイベントに一緒に育てていきましょう。